智能訪客登記系統(tǒng)提高安保工作效率和質(zhì)量
發(fā)布人：德生訪客機 | 發(fā)布時間 2025-07-01 21:34:10 | 查看次數(shù)：1783次
不管是企業(yè)單位還是工廠學校，人員的安全管理一直都是重點。目前，大部分企業(yè)單位等場所，來訪人員登記還是采用較為傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)登記的方式，而面對當下來訪人員身份的復雜和多樣性，這種方式已經(jīng)很難滿足需求了，并且還隱藏著重大的安全隱患。
手工登記方式的痛點
● 訪客身份的真實性無法保證。由于來訪人員素質(zhì)不一，因此手工登記來訪信息時，會出現(xiàn)字跡潦草，信息不完整等情況。另外，如果訪客留下的是虛假信息，很大程度上也無法馬上進行查證。
● 訪客登記信息無法有效保存。由于采用的的是紙質(zhì)登記的方式，而紙質(zhì)登記本非常容易損壞、并且容易丟失，訪客數(shù)據(jù)沒有辦法得到有效保存，這個對于安保來說是比較頭疼的事情。
● 訪客手工登記效率較低。手工登記信息的效率是比較低的，這對于訪客來說體驗并不是很好。并且如果想要查詢來訪人員信息的話，也比較麻煩，需要工作人員一頁一頁去翻找。
了解完這些痛點以后，相信大家也都能理解，為啥手工登記訪客信息已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化安保方面的需求了。為了更好地提高企業(yè)單位、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能化的訪客管理需求更加迫切，那下面我們就來看看智能訪客登記系統(tǒng)的相關(guān)情況。
訪客管理系統(tǒng)解決方案
訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客身份的真實性進行確認，并進行全面的數(shù)字化管理，替代傳統(tǒng)的手工登記工作，并且高效精準地對外來人員進行身份登記、信息錄入，確認及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高安保工作效率和質(zhì)量。
1、人證對比，身份確認
訪客管理系統(tǒng)集成了人臉識別和證件識別的技術(shù)，來訪人員通過證件掃描儀讀取一代、二代身份證信息，無需來訪人進行手寫，并且利用人臉識別技術(shù)進行人證比對，有效地保證登記信息的正確性。對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可。
2、海量數(shù)據(jù)存儲，方便查找
相比較紙質(zhì)訪客登記本，訪客管理系統(tǒng)擁有海量的存儲空間，訪客數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)存儲在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫當中不容易丟失，而且訪客系統(tǒng)不僅可以對來訪人員進行登記，還能對來訪車輛進行登記。另外，用戶可以根據(jù)要求，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索，相當方便。
3、訪客可進行預約，省時、省事兒
訪客管理系統(tǒng)支持來訪人員預約，訪客可在微信公眾號或者小程序上進行訪問預約，填寫基本的訪客信息提交后，訪客管理系統(tǒng)會將訪客信息發(fā)給被訪人審批，通過后訪客便可正常進行正常訪問。這樣被訪問的人員可以根據(jù)時間來安排自己的工作，更加省時高效。
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手工登記方式的痛點
● 訪客身份的真實性無法保證。由于來訪人員素質(zhì)不一，因此手工登記來訪信息時，會出現(xiàn)字跡潦草，信息不完整等情況。另外，如果訪客留下的是虛假信息，很大程度上也無法馬上進行查證。
● 訪客登記信息無法有效保存。由于采用的的是紙質(zhì)登記的方式，而紙質(zhì)登記本非常容易損壞、并且容易丟失，訪客數(shù)據(jù)沒有辦法得到有效保存，這個對于安保來說是比較頭疼的事情。
● 訪客手工登記效率較低。手工登記信息的效率是比較低的，這對于訪客來說體驗并不是很好。并且如果想要查詢來訪人員信息的話，也比較麻煩，需要工作人員一頁一頁去翻找。
了解完這些痛點以后，相信大家也都能理解，為啥手工登記訪客信息已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代化安保方面的需求了。為了更好地提高企業(yè)單位、校園、工廠等場所的安全管理，人們對智能化的訪客管理需求更加迫切，那下面我們就來看看智能訪客登記系統(tǒng)的相關(guān)情況。
訪客管理系統(tǒng)解決方案
訪客管理系統(tǒng)可對進出訪客身份的真實性進行確認，并進行全面的數(shù)字化管理，替代傳統(tǒng)的手工登記工作，并且高效精準地對外來人員進行身份登記、信息錄入，確認及授權(quán)等，便于異常情況發(fā)生后查詢，提高安保工作效率和質(zhì)量。
1、人證對比，身份確認
訪客管理系統(tǒng)集成了人臉識別和證件識別的技術(shù)，來訪人員通過證件掃描儀讀取一代、二代身份證信息，無需來訪人進行手寫，并且利用人臉識別技術(shù)進行人證比對，有效地保證登記信息的正確性。對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可。
2、海量數(shù)據(jù)存儲，方便查找
相比較紙質(zhì)訪客登記本，訪客管理系統(tǒng)擁有海量的存儲空間，訪客數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)存儲在服務(wù)器數(shù)據(jù)庫當中不容易丟失，而且訪客系統(tǒng)不僅可以對來訪人員進行登記，還能對來訪車輛進行登記。另外，用戶可以根據(jù)要求，設(shè)定各種查詢條件，對以往的登記數(shù)據(jù)進行快速檢索，相當方便。
3、訪客可進行預約，省時、省事兒
訪客管理系統(tǒng)支持來訪人員預約，訪客可在微信公眾號或者小程序上進行訪問預約，填寫基本的訪客信息提交后，訪客管理系統(tǒng)會將訪客信息發(fā)給被訪人審批，通過后訪客便可正常進行正常訪問。這樣被訪問的人員可以根據(jù)時間來安排自己的工作，更加省時高效。
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