企業訪客管理系統
發布人:德生訪客機 | 發布時間 2025-05-11 03:20:06 | 查看次數:2342次
現在很多企業的訪客管理存在一些問題:
1.前臺對訪客進行手工登記管理,時間長、效率低、事后查詢不方便。
2.企業管理者不能隨時查看來訪數據,特別是不能查詢某天的歷史來訪數據,且查詢時間很長,浪費了寶貴時間,如果企業出現損失,不能找到相關人員的來訪記錄,為破案增加了難度。
德生訪客易智能訪客系統提供的解決方案
針對登記數據不準確,不安全
1.德生訪客易訪客系統確認是否本人
訪客到達公司后,到訪客機前,對來訪人員通過有效證件來進行身份登記,通過人臉識別,人證合一,對真人和證件的照片進行比對,確定是本人才放行。它具有識辨證件真偽的功能。
2.確認是否是危險人員
對來訪者身份進行確定,可以連接公安系統,和設置黑名單管理,防止不利于企業安全的訪客出現在企業中,確保了企業運營的安全性。
3.所有的訪客數據都需要具備權限才可以查看。管理員可以對所有的操作者進行授權。操作人員,保安進行上下班交接時要輸入正確的密碼系統才能退出,確保訪客數據不被隨意更改。
針對沒有預約的問題
來訪人員可以通過微信公眾號和微信小程序進行預約,或者被訪人還可以通過微信或者系統網頁來邀約訪客。來訪人員通過自主預約或者員工邀約,審核成功后,拿著預約碼或者二維碼方可進入。其他無效的訪客就不會影響公司的正常運營。
針對拜訪過程浪費時間的問題
1. 訪客拿著拿著預約碼或者二維碼,自助去訪客機或者閘機處掃描二維碼,從而進出企業,節省了訪客等待時機。
2.德生訪客系統會儲存訪客記錄,設置黑白名單,企業管理者隨時調用訪客信息。方便快捷,對企業運營實現很好的管理。