
寫字樓訪客系統(tǒng)解決方案能夠?qū)崿F(xiàn)訪客微信預(yù)約,被訪人實(shí)時(shí)微信/釘釘審核,訪客人臉(二維碼)通道閘同行,車牌識(shí)別自動(dòng)放行,電梯
1.方案的功能優(yōu)勢(shì)
【微信預(yù)約】訪客通過微信預(yù)約提交來訪申請(qǐng),人臉照片采集,如果開車來訪,可以錄入車牌號(hào)碼申請(qǐng)審批
【被訪人審核】通過微信/釘釘推送給被訪人審核,可以進(jìn)行多級(jí)審核,減少無效打擾,提高來訪管理工作
【現(xiàn)場(chǎng)訪客登記】臨時(shí)來訪可以通過自助訪客機(jī)自主操作登記,無需人工參與
【訪客聯(lián)動(dòng)門禁/梯控】訪客登記的時(shí)候,授權(quán)訪客人臉、身份證、IC卡通行閘機(jī)以及電梯直達(dá)指定樓層。
2、系統(tǒng)架構(gòu)
3、數(shù)據(jù)導(dǎo)向圖
4、流程管理方式:
德生辦公樓智能出入管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)現(xiàn)對(duì)人員的分流管理,具體分為內(nèi)部進(jìn)出管理、預(yù)約來訪管理和臨時(shí)來訪管理三種管理方式。
(1)內(nèi)部員工:
內(nèi)部人員主要包括員工、領(lǐng)導(dǎo)及物業(yè),內(nèi)部員工及領(lǐng)導(dǎo)可憑人臉/IC卡自由出入;
(2) 訪客預(yù)約管理方式
通過微信預(yù)約的訪客,可在自助機(jī)/前臺(tái)訪客系統(tǒng)掃碼調(diào)取預(yù)約信息后,進(jìn)行人證比對(duì),比對(duì)通過后,系統(tǒng)會(huì)同步給被訪人微信發(fā)送一條訪客抵達(dá)的通知提醒,訪客可以刷二維碼通過道閘,并用二維碼乘坐電梯到達(dá)指定樓層。
(3)臨時(shí)來訪管理
沒有預(yù)約的訪客臨時(shí)來訪時(shí),可選擇在自助訪客機(jī)TSV-H7上掃碼進(jìn)入預(yù)約系統(tǒng),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行微信預(yù)約,或選擇用身份證在訪客機(jī)上刷證登記并進(jìn)行人證比對(duì),登記成功后系統(tǒng)會(huì)一鍵撥號(hào)被訪人進(jìn)行語音咨詢,被訪人確認(rèn)接待后,自助/人工打印訪客單,憑訪客單刷開道閘乘坐電梯。
系統(tǒng)打破現(xiàn)有先登記再核驗(yàn)的管控模式,結(jié)合微信預(yù)約等預(yù)登記方式,訪客快速實(shí)名進(jìn)訪,數(shù)倍提升進(jìn)出登記時(shí)間,避免訪客登記人員滯留問題,提升訪客體驗(yàn)。高效有序的內(nèi)外部人員進(jìn)出模式,避免上下班高峰期人員混入保障租戶權(quán)益,體驗(yàn)極佳。
德生辦公樓訪客系統(tǒng)成功案例