
在數(shù)字化浪潮的推動下,企業(yè)對于提升內(nèi)部管理效率、優(yōu)化訪客體驗的需求日益凸顯。上海藥明康德新藥開發(fā)有限公司(以下簡稱“藥明康德”)作為業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的醫(yī)藥研發(fā)企業(yè),始終走在創(chuàng)新的前沿。近日,藥明康德成功引進(jìn)德生微信預(yù)約系統(tǒng),并與辦公OA系統(tǒng)無縫對接,為企業(yè)的日常管理和訪客接待帶來了革命性的變化。
一、微信預(yù)約,便捷高效
在藥明康德,訪客無需再為繁瑣的預(yù)約流程而煩惱。通過德生微信預(yù)約系統(tǒng),訪客只需在手機上輕松操作,即可完成預(yù)約申請。系統(tǒng)支持自定義預(yù)約時間段、填寫訪客信息等功能,極大地提升了預(yù)約的便捷性和準(zhǔn)確性。
二、OA審批,流程透明
預(yù)約信息提交后,藥明康德的辦公OA系統(tǒng)會自動接收并展示待審批的訪客預(yù)約。審批人員可以實時查看訪客的詳細(xì)信息、預(yù)約時間和事由等,并進(jìn)行快速審批。這一流程不僅提高了審批效率,還確保了審批過程的透明度和可追溯性。
三、自助簽到,智能授權(quán)
當(dāng)訪客到達(dá)藥明康德時,只需通過德生自助訪客一體機進(jìn)行簽到。系統(tǒng)會自動識別訪客信息,并與其預(yù)約信息進(jìn)行比對。確認(rèn)無誤后,系統(tǒng)會為訪客授權(quán)門禁權(quán)限,使其能夠順利進(jìn)入公司。此外,對于未帶門禁卡的員工,也可以通過自助訪客一體機生成二維碼開門權(quán)限,實現(xiàn)快速通行。
四、創(chuàng)新引領(lǐng),提升體驗
藥明康德引進(jìn)德生微信預(yù)約系統(tǒng)的舉措,不僅提升了內(nèi)部管理效率,還優(yōu)化了訪客的接待體驗。通過智能化、自動化的流程設(shè)計,減少了人工干預(yù)和等待時間,使訪客能夠享受到更加高效、便捷的服務(wù)。同時,這一創(chuàng)新舉措也展現(xiàn)了藥明康德在數(shù)字化、智能化方面的前瞻性和領(lǐng)導(dǎo)力。