
隨著企業信息化建設的不斷深入,海目星(江門)激光智能裝備有限公司近日宣布,其訪客管理系統已完成全面升級,正式上線德生桌面式訪客一體機、手持訪客一體機及私有化微信預約平臺。這一系列的更新不僅提升了企業的訪客管理效率,還進一步增強了企業的安全性和智能化水平。
在眾多亮點中,德生微信預約系統與海目星OA系統審批推送的對接功能尤為突出。通過這一功能,來訪者可以通過微信預約平臺提前預約訪問時間,預約信息將自動推送到企業的OA系統進行審批。一旦審批通過,系統將自動發送預約成功的通知給來訪者,同時,相關部門和人員也將收到來訪者的詳細信息,便于提前做好接待準備。這一流程不僅大大減少了人工操作,提高了工作效率,還確保了信息的安全性和準確性。
此外,多園區選擇預約的優勢也在此次升級中得到了充分體現。海目星激光擁有多個園區,比如江門、江蘇等,以往的來訪者需要分別預約不同園區的訪問時間,流程繁瑣且容易出錯。而現在,來訪者只需在微信預約平臺上選擇所需訪問的園區,即可一次性完成多個園區的預約。這不僅方便了來訪者,也為企業節省了大量的時間和精力。
一鍵導航功能的加入,更是讓來訪者的體驗得到了極大的提升。在預約成功后,系統將自動生成來訪者所在位置到目的園區的導航路線,并可通過手機直接導航。這一功能不僅方便了來訪者找到正確的位置,還減少了因迷路而帶來的時間浪費。
此次升級的海目星(江門)激光智能裝備有限公司訪客管理系統,不僅體現了企業對于信息化建設的高度重視,也展現了企業對于提升管理效率和客戶體驗的不懈追求。未來,企業將繼續加大在信息化建設方面的投入,為企業的可持續發展提供有力保障。