海格通信上線德生訪客預約系統
詳細介紹
近日，廣州海格星航信息科技有限公司開始上線運行訪客網上預約系統。海格集團專用微信公眾號與現有辦公OA系統無縫集成，為來訪人員提供簡單快捷的預約通道，形成訪客出入的高效管理，來訪人員只需在手機上操作即可完成出入龍鋼廠區的審批流程。
訪客預約工作流程為“預約＋后臺審核＋警衛掃碼“，訪客可提前進入公眾號提交預約申請，申請提交后自動觸發OA系統相關審批流程，審批通過后，系統將預約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機；到訪當日，警衛人員通過手機掃碼即可查看預約結果。同時，該系統可生成詳細的訪客資料及進出記錄，并可按時間段匯總、查詢及導出訪客統計表。
訪客從網上預約環節開始到進廠辦事再到出廠，整個環節處于受管狀態。訪客提交入廠申請，被拜訪人批準后，拜訪誰，誰對訪客在廠內的人身及車輛安全負責。
訪客網上預約系統的使用，方便了客戶業務對接，節約了客戶進廠等待時間，減少了門崗區域車輛滯留，提高了警衛工作效率，提升了海格集團對外形象，彰顯了該公司智能化、信息化建設帶來的便捷高效。
訪客預約工作流程為“預約＋后臺審核＋警衛掃碼“，訪客可提前進入公眾號提交預約申請，申請提交后自動觸發OA系統相關審批流程，審批通過后，系統將預約成功的消息通過公眾號推送至訪客手機；到訪當日，警衛人員通過手機掃碼即可查看預約結果。同時，該系統可生成詳細的訪客資料及進出記錄，并可按時間段匯總、查詢及導出訪客統計表。
訪客從網上預約環節開始到進廠辦事再到出廠，整個環節處于受管狀態。訪客提交入廠申請，被拜訪人批準后，拜訪誰，誰對訪客在廠內的人身及車輛安全負責。
訪客網上預約系統的使用，方便了客戶業務對接，節約了客戶進廠等待時間，減少了門崗區域車輛滯留，提高了警衛工作效率，提升了海格集團對外形象，彰顯了該公司智能化、信息化建設帶來的便捷高效。
